Wednesday, Nov. 14, 2018

Nuevos programas de 5S digitales en octubre

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04/09/2018


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Nuevos programas de 5S digitales en octubre

Seguimos trabajando en la implantación de proyectos de 5S digitales para mejorar la eficiencia de personas y equipos en las organizaciones. Parece que continuamos viviendo en una especie de caos digital respecto a la documentación: ficheros cada cual ha nombrado sin ningún criterio común, contenidos duplicados, triplicados, cuadriplicados y hasta el infinito, árboles de contenidos con más niveles de profundidad que la fosa de las Marianas, prácticas de riesgo que ponen los pelos de punta al abrir ejecutables que los carga el diablo… Vamos, nada que no conozcas de primera mano.

Pero, en fin, para eso tenemos en marcha los distintos programas de 5S digitales, para abordar con criterio la resolución de semejante desbarajuste. Como quiera que pueden existir distintas sensibilidades para abordar estos programas, tenemos en marcha diferentes soluciones. A fecha de hoy manejamos cinco tipo de “ofertas” en torno a las 5S digitales. Son las que puedes ver a continuación.

1- Jornadas divulgativas, de 2-3 horas
Son sesiones breves donde buscamos sobre todo la sensibilización en torno al problema de desorganización de la información en soporte digital y cómo mediante las 5S digitales se puede solucionar. Ejemplos de estas sesiones son las que hemos realizado a través de Enpresa Digitala o también la más reciente en Armeria Eskola gestionada por Euskalit.

2- Talleres de 12-15 horas
Se trata de un formato en el que no se llega a desarrollar en toda su amplitud un proyecto de implantación de 5S digital, pero que sirve para comprender el alcance y tomar conciencia de la dedicación que supone. Se propone la elección de una zona piloto y se realizan diversas tareas para ir recorriendo cada una de las 5 fases. Se profundiza más que una jornada divulgativa y se realizan casos prácticos pero sin llegar a la implantación completa que se efectúa en los programas KnowInn. Ahora mismo, por ejemplo, tenemos una convocatoria abierta a través de BIC Araba.

3- Cursos de 10-15 horas
Mantienen cierta similitud con los talleres, pero se enfocan más en comprender los aspectos teóricos de la metodología y deben servir para tomar de la decisión sobre una implantación de 5S digitales: cuál sería el área piloto con que comenzar, con qué tipo de personas implicadas, con qué objetivos en mente y cómo se llevaría a cabo un despliegue posterior de mayor alcance.

4- Programas KnowInn “de catálogo” en Euskalit
Se trata de programas de implantación real de la metodología, por lo que requieren una dedicación de quienes se matriculan. El objetivo compartido es llegar hasta el final, lo que se traduce en dos resultados claros, que serán evaluados: la aplicación de la metodología a una zona previamente acordada que recibirá una auditoría al finalizar el programa y la elaboración de una guía operativa de implantación de las 5S digitales. Es decir, se busca conseguir el pez y la caña de pescar: logar resultados observables que impacten en indicadores y conseguir adaptar la metodología al caso particular de cada organización. Los programas KnowInn “de catálogo” permiten que una o varias personas de una organización asistan a sesiones presenciales y reciban tres visitas de seguimiento para asegurar que se alcanzan los objetivos. Son programas en los que suele ser habitual compartir viaje entre 8-10 organizaciones, lo que permite intercambiar puntos de vista y aprender de otras experiencias. Es nuestra recomendación si de verdad quieres implantar las 5S digitales. En octubre comenzamos uno en Zamudio y otro en Donostia para los que están ya abiertas las inscripciones.

Clic en la imagen para ampliar detalles y realizar la inscripción

 

5- Programas KnowInn a la carta en Euskalit
Son programas que buscan el mismo objetivo que los programas de catálogo, pero que solo se dirigen a una única organización para la que se diseña un proceso de trabajo a medida. La canalización de estos programas, al igual que los de catálogo, la realizamos hoy en día a través de Euskalit.

Si te interesa cualquiera de estas opciones lo más sencillo: me envías un correo electrónico y comentamos. Eso sí, ahora mismo ya te puedes inscribir dirctamente bien en el taller que se canaliza a través de BIC Araba o en el KnowInn de Euskalit. Ambos comienzan en octubre. Y para que le demos al César lo que es del César: en BIC Araba compartimos cartel con Venan Llona y en los programas KnowInn de Euskalit yo mismo me encargo de coordinar el que se desarrolla en Zamudio e Iñaki Buitrón el de Donostia. Anímate y ordena un poco ese caos digital con el que convivimos 😉

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Sobre el autor

Julen

De la margen izquierda de la ría, en el Gran Bilbao. Estudié psicología y siempre me he movido alrededor de las empresas y las organizaciones en general. Con una pasión confesa: la bici de montaña.

(2) comentarios

  1. Venan
    04/09/2018 at 11:08

    Cualquier duda o comentario que tengas, estaremos encantados de intentar solucionarlo por el canal que prefieras, en este mismo blog, por email o por cualquiera de nuestras redes sociales activadas para conversar, no sólo para difundir o comentar. Anímate, si te pica la curiosidad, es buen momento para saciarla. Venan.

    • Julen
      05/09/2018 at 07:18

      Seguimos con nuestra cruzada en busca del santo grial para mejorar la eficiencia en el manejo de información digital ;-)

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