Productividad en el trabajo: oficina sí, oficina no

Raúl Hernández ha realizado una amplia reflexión sobre su manera de entender lo que le aporta y lo que le quita su actual trabajo «de oficina»: Otra forma de trabajar en la oficina debe ser posible. El tema es complejo porque creo que admite muchas variantes. Cada cual somos diferente y lo que a alguien le funciona resulta que para otra persona será un fiasco. Lo que sí me parece importante en cualquier caso es buscar cuál es nuestra forma óptima de trabajar.

Por otra parte, el sábado pasado coincidí con Alberto Ortiz de Zárate en una fiesta entrañable (nos juntó a una buena cuadrilla de gente que estudiamos Psicología y Pedagogía allá por los años 80 del siglo pasado) y estuvimos hablando un rato de esto también. Él lleva ya un tiempo con su propio proyecto y anda también buscando su mejor manera de gestionar el tiempo de trabajo. En su caso, como en el mío, desde nuestras propias casas.

Mi reflexión tiene que ver con la variedad. Yo al menos necesito aire fresco cada cierto tiempo y trato de jugar con los tiempos para intentar dar con la combinatoria más adecuada. En mi caso junto cuatro elementos:

• Hay momentos en que necesito concentración y nada mejor que el despacho que tengo en casa, donde reconozco que soy un privilegiado. Puedo usar el escritorio o sentarme en el típico butacón si se trata de leer a gusto. Aquí me he vuelto maniático y tengo mis fetiches a la vista. Reconozco que he generado cierta dependencia de este santuario 😉
• En ocasiones me hace falta contacto físico y charleta para estimular neuronas. Lo traduzco a acercarme a la universidad. Antes era solo Oñati pero ahora, con la apertura de BBF, tengo una segunda posibilidad. Allí está la gente de LEINN y Tazebaez, un lujo para cualquiera que quiera revolver ideas. Es mi segunda opción, según cómo me sienta.
• Una tercera posibilidad es la de coger la bici si la agenda me lo permite. Por ejemplo, el viernes pasado me lo cogí completo para testar una ruta del proyecto TransIbilbideak por el Parque Natural del Armañón y el valle de Karrantza. Me oxigena pero también, al ir solo dando pedales, me deja mucho tiempo para pensar. Y, lo creáis o no, me vienen buenas ideas. Además de que, casualidades de la vida, en más de una ocasión me han surgido proyectos mientras daba pedales. El móvil no sabe en qué oficina estoy y solo hay que atenderlo si suena.
• La última posibilidad es estar trabajando en las instalaciones del cliente o bien reunido a través de skype o hangout. Son momentos específicos vinculados a la naturaleza de cada proyecto. Este tiempo es evidentemente muy diverso en uso, pero también hay que gestionarlo para intentar que no se nos imponga. Quiero decir que es importante la gestión activa de qué momentos del día o de la semana son más adecuados. Sí, la presencia en el cliente también hay que gestionarla.

Ya sé que puede sonar un poco idílico, pero me queda claro que esto del tiempo de trabajo/no trabajo y los espacios físicos hay que «gestionarlo». Yo cuando empecé a currar por mi cuenta en 2003 no tenía claro que la decisión de trabajar desde un despacho en casa iba a ser la correcta. Después, poco a poco, he ido encontrando un cierto statu quo. Creo que me sirve, pero no me veo como para dar consejos. Cada cual tiene que buscar cuál es su mejor opción.

Un último apunte sobre lo personal y lo profesional. Yo esos dos espacios los tengo fundidos. Otra decisión importante. En mi agenda coloco asuntos personales y profesionales. Suelo explicar que incluir ahí lo personal representa un dique de contención frente al trabajo, que, como todos sabemos, funciona igual que un gas: tiende a extenderse para ocupar todo el espacio disponible. Y por ahí no paso.