No sé ya desde cuando utilizo wikispaces. Y a día de hoy no sé si habría «estar» en Internet si no pudiera utilizarlo. Me sirve para dar soporte a proyectos con clientes, para albergar los desvaríos de Aprendices, para hacer los proyectos con mis alumnos en clase, también como una especie de ¿Intranet? donde quienes compartimos lo que sea Consultoría Artesana en Red vamos escribiendo nuestras cosas… En realidad pocos contenidos veo que no pudieran estar albergados dentro de una wiki de wikispaces.
Con el tiempo hasta me parece que he desarrollado cierta relación personal con el equipo que está allá en San Francisco. He cruzado correos con ellos en más de una ocasión y siempre ha sido gente que se ha portado de maravilla para echarnos un cable con lo que hiciera falta. Aunque siempre andamos refunfuñando por cierto carácter espartano de su interfaz o por una barra de edición que deberían mejorar, el caso es que abrir una wiki en wikispaces es simple y rápido. Uno-dos-tres y wiki creada.
También es cierto que la gente de wikispaces se ha enfocado mucho hacia el campo educativo y no tanto hacia el empresarial. De hecho, ahora mismo puedes crear wikis privadas sin coste alguno si nacen en el ámbito educativo. Y esto también sirve para la universidad. Dentro de ellas te invitan a utilizar los «proyectos», que viene a ser el elemento que vehicula el aprendizaje. De esta forma, un grupo lo puedes descomponer en proyectos sin que para ello tengas que crear wikis adicionales. La «gestión de usuarios» es más sencilla.
Por otra parte, me parece que como tantas otras veces no se aprovecha el potencial de la herramienta. En wikispaces puedes hacer casi cualquier cosa. Algunos ejemplos de utilidades que me encantan:
- Embeber en una página de la wiki cualquier otra página web y poder navegar por ella como si tal cosa. Ejemplo: puedes embeber un documento de GoogleDoc para seguir «dentro» de la wiki aunque en realidad estés «fuera» de ella.
- Incrustar páginas dentro de otras páginas, de forma que simplificas la edición por «secciones» como ocurre por ejemplo en mediawiki cuando estás editando una parte de una entrada de la wikipedia, por ejemplo.
- Trabajar con ventanas (o con un cliente que soporte intercambio de ficheros) para que si hay que subir ficheros a la wiki lo hagas de una forma más rápida y ágil, sin necesidad de hacerlo desde la interfaz típica de «cargar archivo». Ojo, esta opción no está disponible en la versión gratuita de wikispaces.
- La posibilidad de meter código html para que se vea (casi) cualquier cosa. Aunque el código de la wiki es diferente, mediante el widget de «otro html» (casi) todo es posible.
- Trabajar con permisos específicos en páginas concretas. Puede que haya páginas que requieran una gestión específica de permisos. Pues bien, las puedes personalizar.
Vale, pago por ello. En mi caso son los 200 dólares anuales que creo que menos me cuesta soltar. Me olvido de instalar/desinstalar. Sí, en la nube, pero con la posibilidad de exportar para hacer copias de seguridad si no me fiara de esta buena gente. Y no, os aseguro que no me pagan por esto que escribo. Lo hago por gusto 😉
2 comentarios
Uno que necesita clases aunque también he de decir que como rutina de trabajo diaria es bastante buena.
No te preocupes; haremos un grupo para torpes jajajaja. No, en serio, creo que lo que nos pasa muchas veces es que al no fijar atención en la «profundidad» de una herramienta porque hay otros miles ahí fuera, desaprovechamos el potencial que suelen tener.